Excel、Word、パワポにお金を使わなくて済む方法

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Officeソフトというと何をイメージしますか?

個人ビジネスコンサルタントの金沢夏樹です。

Officeソフトというのは、
文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトを中心とした
ビジネス用のソフトの総称をOfficeソフトと言います。

何をイメージしますか?と聞きましたが、
基本的にほとんどの人がMicrosoft Officeをイメージすると思います。

 

ビジネスシーンにおいてマイクロソフト製品である、
Excel、Word、Power Pointはほぼ必須になってますよね。
サラリーマンなら会社から支給されているパソコンにこれらが必ずと言って良いほど
インストールされているのではないでしょうか。

基本的には会社側でこれらのソフトをインストールした状態で
社員にパソコンを支給するので、
これらのソフトがいくらぐらいするか知らない方も多いでしょう。

しかし、個人でビジネスしている場合は
これらのソフトを揃えないといけないのですが、数万円掛かってしまいます。

個人事業主や中小企業にとっては、
この費用を他に回したいという気持ちもありますよね。

そこで、オススメしたいのがMicrosoft Office類似のフリーのソフトを使うことです。

マイクロソフトOfficeのエキスパートにとっては機能的には少し劣ると感じるものも、
もちろんありますが普通に使う分には差し支えないレベルだと思います。

今回、いくつかご紹介しますので、ぜひ一度使ってみて使い勝手を確認してみてください。

OpenOffice

オープンソースのオフィスソフトでマイクロソフトOfficeで言うところの
Word、Excel、PowerPointに当たるツールが無料で利用できます。

機能的にもそんなに不自由もなく、
マイクロソフトOfficeとの互換性も高いので使い勝手は良いと思います。

この他にご紹介するものも含めて、
操作性もそんなに変わらないのでWord、Excel、Power Pointに慣れている方でも
特に違和感は感じずに利用できるんじゃないかと思います。

もちろん細かい部分でマイクロソフトOfficeと異なる部分があるので、
出来ないこともあります。

Excelマスターみたいな相当使い込んでいる人にとっては
ちょっと機能的に物足りない部分がもしかしたらあるかもしれませんが、
少なくとも以前私が使っていた頃には不自由を感じたことはありません。

ですので、特殊な用途でなければ問題なく使えるのではないかと思います。

Googleドキュメント

Googleドキュメントは名前からも分かる通りGoogleが提供しているオフィスソフトです。
これもOpenOfficeと同様に無料で使えるフリーソフトになっています。
また、Googleのアカウントさえ持っていれば誰でも利用可能です。

こちらもよく使われるWord、Excel、PowerPointに当たるものは
しっかり用意されていて使い勝手も悪く無いです。
そしてGoogleドキュメントの1番の特徴はクラウドで利用するソフトだと言うことです。

つまり、インターネット上でファイルの更新をするということです。

ですので、自宅で作成した資料を外出先のパソコンで更新したり、
今だとタブレットやスマホでも更新できるので、とても便利です。

メリットデメリットはもちろんありますが、
パソコンに依存せずに利用出来るのは最大の特徴だと思います。

iWork

Appleが提供しているオフィスソフトで、
Macユーザーの方の場合には無料で使用することができます。

私自身は普段これを使用しています。
Appleの出しているソフトだけあってスタイリッシュで、
これを使っているだけでかっこいいと勘違いしてしまえるというメリットがあります(笑)

iPhoneユーザーであればiCloud経由で、
パソコンで作った資料をスマホで確認することもできて、
とても便利なのでとてもオススメです。

最後に

今回は代表的なオフィスソフトをご紹介しました。
条件付きのものもありますが、これらは無料で利用することができます。

少し前まで、マイクロソフトOfficeが一人勝ちの状態でしたが
今日ご紹介したようなアプリを使っている人も結構増えてきました。

個人ビジネスにおいては抑えられるコストは抑えることが重要なので、
もしあまりこだわりがなければ、ぜひ使ってみてください。

 

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Profileプロフィール

金沢夏樹

個人ビジネスコンサルタント
1983年8月22日生まれ 兵庫県神戸市出身(神戸市在住)
趣味:野球、マラソン、料理

オウンドメディアとソーシャルメディアを活用した個人ビジネス向けのWebマーケティングの専門家として活動している。

Webでの情報発信力を高めることを目的としたセミナーを毎月開催。
また、前向きに活動している仲間の集まる場ができればいう想いから朝活勉強会を毎週開催しており、個人事業主、経営者から起業志望者まで幅広い人が延べ100名以上参加している。

Web上の活動だけではなく、リアルな活動を重視し、Webとリアルの融合を軸にした提案が特徴。

【人生を懸けたミッション】
自分の好きな事に本気で取り組み、
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自分に関わる全ての人に最高に面白い人生を生きて欲しい!