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金沢夏樹

『6ヶ月でWebから集客仕組みを作る!』神戸を拠点に活動しているWeb集客コンサルタント。セミナーや勉強会、交流会を主催。直近1年半の期間で累計1,500名以上を集客。

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文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンテーションソフトというと、ほとんどの人がMicrosoft Officeをイメージすると思います。

 

 

ビジネスシーンにおいてマイクロソフト製品である、Excel、Word、Power Pointはほぼ必須になってますよね。

サラリーマンなら会社から支給されているパソコンにこれらが必ずと言って良いほどインストールされているのではないでしょうか。

 

 

基本的には会社側でこれらのソフトをインストールした状態で社員にパソコンを支給するので、これらのソフトがいくらぐらいするか知らない方も多いでしょう。

 

 

しかし、個人でビジネスしている場合はこれらのソフトを揃えないといけないのですが、実は全て揃えようと思うと数万円掛かってしまいます。

個人事業主や中小企業にとっては、この費用を他に回したいという気持ちもありますよね。

 

 

そこで、オススメしたいのがMicrosoft Office類似のフリーのソフトを使うことです。

 

 

マイクロソフトOfficeのエキスパートにとっては機能的には少し劣ると感じるものも、もちろんありますが普通に使う分には差し支えないレベルだと思います。

 

 

今回、いくつかご紹介しますので、ぜひ一度使ってみて使い勝手を確認してみてください。

 

 

OpenOffice

 

オープンソースのオフィスソフトでマイクロソフトOfficeで言うところのWord、Excel、PowerPointに当たるツールが無料で利用できます。

機能的にもそんなに不自由もなく、マイクロソフトOfficeとの互換性も高いので使い勝手は良いと思います。

 

 

この他にご紹介するものも含めて、操作性もそんなに変わらないのでWord、Excel、Power Pointに慣れている方でも特に違和感は感じずに利用できるんじゃないかと思います。

 

 

もちろん細かい部分でマイクロソフトOfficeと異なる部分があるので、出来ないこともあります。

Excelマスターみたいな相当使い込んでいる人にとってはちょっと機能的に物足りない部分がもしかしたらあるかもしれませんが、少なくとも以前私が使っていた頃には不自由を感じたことはありません。

 

 

ですので、特殊な用途でなければ問題なく使えるのではないかと思います。

 

 

Googleドキュメント

Googleドキュメントは名前からも分かる通りGoogleが提供しているオフィスソフトです。

これもOpenOfficeと同様に無料で使えるフリーソフトになっています。

また、Googleのアカウントさえ持っていれば誰でも利用可能です。

 

 

こちらもよく使われるWord、Excel、PowerPointに当たるものはしっかり用意されていて使い勝手も悪く無いです。

そしてGoogleドキュメントの1番の特徴はクラウドで利用するソフトだと言うことです。

 

 

つまり、インターネット上でファイルの更新をするということです。

ですので、自宅で作成した資料を外出先のパソコンで更新したり、今だとタブレットやスマホでも更新できるので、とても便利です。

 

 

メリットデメリットはもちろんありますが、パソコンに依存せずに利用出来るのは最大の特徴だと思います。

 

 

iWork

Appleが提供しているオフィスソフトで、Macユーザーの方の場合には無料で使用することができます。

 

 

私自身は普段これを使用しています。Appleの出しているソフトだけあってスタイリッシュで、これを使っているだけでかっこいいと勘違いしてしまえるというメリットがあります(笑)

というのは冗談ですが、iPhoneユーザーであればiCloud経由で、パソコンで作った資料をスマホで確認することもできて、とても便利なのでとてもオススメです。

 

 

最後に

今回は代表的なオフィスソフトをご紹介しました。

条件付きのものもありますが、これらは無料で利用することができます。

 

 

少し前まで、マイクロソフトOfficeが一人勝ちの状態でしたが、今日ご紹介したようなアプリを使っている人も結構増えてきました。

 

 

抑えられるコストは抑えることが重要なので、もしあまりこだわりがなければ、ぜひ使ってみてください。

 

 

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