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金沢夏樹

『6ヶ月でWebから集客仕組みを作る!』神戸を拠点に活動しているWeb集客コンサルタント。セミナーや勉強会、交流会を主催。直近1年半の期間で累計1,500名以上を集客。

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セミナーやイベントの申し込み等で入力フォームが必要になることありますよね?

 

 

その場合に、ブログやホームページ等にメールアドレスを直接記載して連絡してもらうのも良いのですが、スパムメールの標的になってしまうケースもあるため、あまり望ましくありません。

そんな時に便利なのがGoogleフォームです。

 

 

Googleフォームを使えば、無料で簡単に入力フォームを作成することができ、かつセキュリティー的にも問題ないものが作れます。

そこで、今回はGoogleフォームの作成方法をまとめましたので、ぜひご参考にしてみてください。

 

 

Googleフォームで予約フォームを作成する方法

それでは具体的にGoogleフォームを利用して予約フォームを作成する方法について手順を追ってご説明していきます。

 

事前準備:Googleアカウントの作成

Googleフォームを使用してフォームを作成するためには、あらかじめGoogleのアカウントを登録しておく必要があります。

すでにGmailなどを使用していてアカウントを持っている方は必要ありませんが、そうでない方は『登録必須!1つで色んな事が出来るGoogleカウントの登録方法』を参考にしていただきながらアカウントの作成をまずは行ってください。

 

 

Googleフォームの作成

まずはGoogleフォームにアクセスします。

 Googleフォームへのアクセスはここをクリックしてください!

 

 

アクセスすると以下のような画面が表示されるので、『Googleフォームを使う』という部分をクリックします。

 

 

この画面が表示されたら、左上にある『新しいフォームを作成』と書いている下にあるプラスマークの部分をクリックします。

Googleフォーム

 

 

すると以下のような画面が表示されます。

この画面で必要な項目の追加や情報を入力していくことで、入力フォームを作成していきます。

Googleフォーム作成

 

 

Googleフォームの名称を変更

Googleフォームを作成した段階では『無題のフォーム』という名称になっているので、何のフォームなのかが分かる名称に変更しましょう。

 

Googleフォーム名称変更

 

変更する箇所は2つです。

上記画像の①と書いている部分に関しては、管理用の名称です。

ですので、自分がどのフォームなのかが分かる名称を付ければ何でもオッケーです。

 

 

②の部分に関しては、フォームを公開した時に表示される名称になるので、入力する人が何の情報を入力するのかが分かる名称にしましょう。

 

 

Googleフォームの説明文を入力する

フォームの説明文を入力します。

これも公開される部分なので、名称だけでは分からない補足の情報を入力しましょう。

Googleフォーム説明文

 

 

 

Googleフォームの入力項目を設定する

それではメインの入力項目を設定していきます。

 

 

入力項目名の設定

Googleフォームを作成したタイミングで1つ項目が用意された形で表示されるので、まずはそれを変更しましょう。

最初に変更するのは、入力フォームの項目名です。

Googleフォーム入力名設定

 

 

上の画像の赤枠の部分をクリックすると変更ができます。

 

 

ラジオボタンの設定方法

ラジオボタンというのは、いくつかの選択肢の中で1つだけを選んでもらう場合に使う入力項目です。

なので、選択肢を複数用意する必要があります。

 

 

以下の画像の赤枠部分をクリックすると選択肢を増やしていけます。

Googleフォームラジオボタン追加

 

 

選択肢を用意したら次に、選択肢のテキストを変更します。

赤枠の部分をクリックすると変更できるようになります。

Googleフォームのラジオボタンの項目名変更

 

 

単一行の入力項目の設定方法

単一行の入力項目を用意する場合は、『記述式』というものを選択します。

この項目の場合は、項目名と必須・任意の設定ぐらいなので、難しくないと思います。

Googleフォーム単一項目

 

 

複数行の入力項目の設定方法

複数行の入力項目を用意する場合は、『段落』というものを選択します。

この項目の場合も単一行の項目と同様に、項目名と必須・任意の設定のみです。

 

Googleフォーム複数行入力項目

 

 

日付項目の設定方法

日付項目も項目の区分を『日付』にするだけで、あとは項目名と必須・任意の指定だけなので、そんなに難しくないはずです。

 

Googleフォーム日付項目

 

 

 

必須項目にする場合

フォームの項目を必須入力にする場合は、以下の赤枠の部分を切り替えます。

スイッチが右側になっていたら必須入力、左側になっていたら任意入力です。

Googleフォームの項目を必須に変更

 

 

Googleフォームの項目の追加

フォームに項目を追加する場合は以下の画像の赤枠部分をクリックします。

Googleフォームの項目追加

 

 

また、その下に並んでいる各項目をクリックすることで以下のことができます。

  • 説明文の追加
  • 画像の追加
  • 動画の追加
  • セクションの追加

 

 

項目の順番を変更する方法

項目の並び順を変更したい場合は、以下の画像の赤枠部分をクリックして該当の場所にドラッグするだけです。

Googleフォーム項目順変更

 

 

Googleフォームのデザインを変更する方法

Googleフォームを作成して初期状態では紫色のシンプルなデザインなのですが、この部分を変更することができます。

 

 

まずは画面右上にあるパレットのボタンをクリックします。

Googleフォームのデザイン変更

 

 

そうすると画面の右側にテーマオプションという欄が表示されます。

Googleフォームのデザイン変更②

 

 

色を変更するだけで問題なければ、『テーマの色』という部分と『背景色』の部分を変更します。

また、フォントに関しては『フォント スタイル』という部分で変更可能です。

(ただ、そんなに変わらないので初期設定の『ベーシック』で良いと思います。)

 

 

『画像を選択・・・』という部分をクリックすると以下のような画面がポップアップで表示されます。

Googleフォームのデザイン変更③

 

分類ごとにいくつか画像が用意されているので、それを使う場合はそこから選択します。

その他の画像を用意したい場合は、『写真をアップロード』という項目をクリックして画像をアップロードします。

 

 

Googleフォームの案内の仕方

作成したGoogleフォームを入力してもらいたい人に案内する必要がありますよね。

Googleフォームの存在を案内するために方法として3つ用意されています。

 

 

まずは画面右上の『送信』ボタンをクリックします。

Googleフォームの案内方法

 

 

そうすると、以下のポップアップが表示されます。

Googleフォームの案内方法②

 

この画面の『送信方法』という部分を切り替えることで、メールでの送信、URLを使ってブログやSNS等で案内、ホームページへの埋め込みの3種類の方法を利用することができます。

 

 

 

Googleフォームで入力結果をスプレッドシートに自動保存する方法

Googleフォームで入力してもらった結果を、自動でスプレッドシートに保存することができます。

 

 

まずは以下の画像の『回答』という部分をクリックします。

Googleフォームの入力項目をスプレッドシートに保存

 

 

そうすると以下のような画面になるので、さらに赤枠の部分をクリックします。

Googleフォームの入力結果をスプレッドシートに保存

 

 

回答先の選択という画面が表示されるので、新たにスプレッドシートを作成するのか、もしくは既存のスプレッドシートに保存するのかを選択します。

基本的には新しいスプレッドシートを作成で良いと思います。

右下の作成ボタンをクリックします。

Googleフォームの入力結果をスプレッドシートに保存③

 

 

まとめ

今回はGoogleフォームの作成方法についてご説明しました。

 

 

Googleフォームは無料で使えて、最低限のセキュリティーの対策もしてくれているので、安心して利用することができます。

デザインの変更が柔軟にできませんが、それを差し引いても便利だと思いますので、入力フォームが必要になった場合には利用してみてください。

 

 

 

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