小さな成果を素早く出して加速させる

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これから新たなチャレンジをする場合や、今までやったことがない事をやる場合、何か大きな仕事を任された場合などに意識してもらいたいことがあります。

 

 

それは仕事を小さなステップに区切って、その単位で結果を計測するということです。

多くの人はその物事が全て完了した時点で結果を計測するのですが、それが大きく時間がかかる事であればあるほど、小さな単位に切り分けて成果を測ってください。

 

色々な観点から考えて、その方がメリットが多く、結果的に目標を達成しやすくなるからです。

小さな単位に区切って物事を進めることの何が良いのかについて今回はお話していきます。

 

 

自分に勢いがつく

最終結果が出るのが2年後の案件に携わっているとします。

その時に結果を計測するのが2年後だけだとしたら、それがどんな案件であっても途中でダレてくることは想像に難しくないですよね。

 

人は今時点から時間的に遠ければ遠いほど、重要度を下げて認識する性質があります。

夏休みの宿題とかを考えても分かりますよね。

 

『宿題を提出する』という物事に対して、夏休みの最初の頃はあまりその重要性を感じずに放って置きがちになります。

夏休みが終わりに近くに連れて、提出するということの重要性が自分の中で高まっていって、最後の最後で焦ってやるという経験をした人は多いですよね。

 

それと同じことで、ゴール地点が遠ければ遠いほど、リアリティが薄まってしまうため、取り組むモチベーションも高まりにくくなります。

 

当然、仕事も勢いが大切で、勢いがつけば一気に前に進みますが、勢いがつくまでは足踏み状態が続いて、なかなか前に進みません。

 

 

 

この前に進むためのエネルギーを放出する必要があるのですが、それに役立つのがある程度時間的に間近にある目標を定めることです。

ここに向かってアクセスを踏み込んで走っていくわけですね。

 

 

 

 

 

頭で覚えておかないといけないことが多いと集中力が阻害される

次に、自分がやらないといけないタスクが沢山ある状態では、それらが気になって集中力が削がれがちになります。

目の前の仕事に全力を尽くしているつもりでも、頭のどこか片隅に他のタスクのことが残っているので、思い出してしまうわけです。

 

人間のワーキングメモリーには限りがあり、気になるものが残っているとその領域が使用されてしまい今すべきタスクへの割り当てが少なくなってしまい効率が下がってしまいます。

 

そのため、仕事を小さな単位に切り分けて、それをちゃんと書き出しておきます。

そうすると、いつでもそこを見ればやるべきことが分かるので、目の前のことに集中することができるようになります。

 

何をやる場合でも目の前のことに集中できるかどうかというのは、結果に直結するとても大切なことです。

いかに自分で集中できる環境を作り出すことができるのかがとても重要です。

 

 

お客さんに安心してもらえる

すぐに出来るタスクを確実にこなして仕事を前に進めることは自分自身にとってだけでは無く、仕事の依頼主でもあるお客さんを安心させることにも繋がります。

 

あなたが仕事を頼んだ相手から何の連絡もないよりも、ちょこちょこ『これ出来ましたよ〜』と連絡をくれる方が、ちゃんと進めてくれてることが分かって安心出来ますよね。

 

大きな仕事を大きな単位で管理していては、報告するタイミングが分からなくなりますが、小さく区切っていれば、そのタイミングで軽い報告をしやすくなりますよね。

 

お客さんとしても状況がわかればちゃんと進んでいることが分かるので、安心することができます。

 

最後に

仕事も貯金と同じでコツコツと積み重ねることが大切です。

また、難しいことを成し遂げるには、その周辺の小さなことを確実にこなしていくことはとても重要なポイントです。

自分自身のためにもお客さんのためにも小さな成果を積み上げていきましょう。

 

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ABOUTこの記事をかいた人

金沢夏樹

個人ビジネスコンサルタント
1983年8月22日生まれ 兵庫県神戸市出身(神戸市在住)
趣味:野球、マラソン、料理

オウンドメディアとソーシャルメディアを活用した個人ビジネス向けのWebマーケティングの専門家として活動している。

Webでの情報発信力を高めることを目的としたセミナーを毎月開催。
また、前向きに活動している仲間の集まる場ができればいう想いから朝活勉強会を毎週開催しており、個人事業主、経営者から起業志望者まで幅広い人が延べ100名以上参加している。

Web上の活動だけではなく、リアルな活動を重視し、Webとリアルの融合を軸にした提案が特徴。

【人生を懸けたミッション】
自分の好きな事に本気で取り組み、
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自分に関わる全ての人に最高に面白い人生を生きて欲しい!