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少し前から何度か書いているように今年、中小企業診断士を取りたいと思い、勉強をしています。

今月の最初の土日で1次試験を受験して自己採点の結果、無事合格の見込みでした。

試験を受けるからといって、仕事の量を減らすことは基本的には出来ないので、限られた時間の中でやるべき仕事を終わらせて、残りの時間を勉強に費やすという形で取り組みたいと考えています。

 

 

ですが、正直ギリギリやり切れておらず時間が足りない状況になっていました。

このまま進んで行くと完全に回らなくなることが分かったので、ここで対策を打ちたいと考えてタスク管理の方法を中心に仕事のやり方を見直しながら仕事を進めることにしました。

まず見直したのが、タスクの管理を月単位、週単位、日単位の3段階で管理して、どこまでを今日の間にやっておかないといけないのかを明確にして1つずつ確実にこなすように変えました。

 

 

もう1つ変えたのは、課題リストを作成すること。

今までも課題が発生するたびに対応はするようにしていたのですが、優先度をしっかりと見極めてすぐにすべきことは即対応するのですが、時間の猶予のあるものは課題リストに書いておいて後から対応できるようにしました。

常に即時対応が出来たら一番良いのですが、時間は限られているので、時間軸を意識しながら全体最適できるように意識を変えました。

 

 

まだ今日やり始めたばかりなので、様子を見ながら軌道修正していくつもりですが、とりあえず今日のタスクはやりきることが出来ました。

一応、時間術の本も参考にしながら取り組んでいるので、他の手段もどんどん取り入れて短時間で多くの仕事を前に進められるようになりたいなと思います。

また今後も効率化のために取り組んだことをこのブログにも書いていきたいと思います。

 

 

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