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金沢夏樹

『6ヶ月でWebから集客仕組みを作る!』神戸を拠点に活動しているWeb集客コンサルタント。セミナーや勉強会、交流会を主催。直近1年半の期間で累計1,500名以上を集客。

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IT関係の仕事を10年以上に渡ってやっているので、『1つ1つの仕事をいかに効率的に行うのか』というのは常に意識しています。

そのサポートをしてくれるのは、やはりツールです。

 

 

探しても本当に無かったら自分で作るということも行うのですが、今の時代だいたいのものは探せば見つかるので、それを使うようにしています。

こういうのは知ってるかどうかだけの話で、今まで何時間もかけて毎回行っていたのに1つのツールを知ったために数分で終わるようになった、というケースはいくらでもあります。

 

 

思いつき次第追記していく形にはなりますが、この記事にメモとしてまとめていきたいと思います。

もし知らないものがあって便利そうだなと思ったものがあれば、ぜひ活用してみてください。

きっと仕事が格段に効率化されるはずです。

 

 

Googleアカウントは登録しておく

Googleアカウント

今回ご紹介するツールの中にも必要なものがあるのですが、Googleの提供しているサービスは無料で便利なものがとても多いので、アカウントは必ずアカウントを登録しておくことがオススメです。

すでにGmail等を登録している場合はすでにアカウントを登録している状態なので、気にせず次の項目に進んでください。

 

 

 

情報収集を効率化するためのツール

情報収集

最近ではスマホ等でインターネットから情報を得るというケースも多くなっていると思います。

毎回、GoogleやYahoo!で検索して情報を得るのも良いのですが、時間は掛かってしまいます。

そこでオススメしたいツールがいくつかあるのでご紹介します。

 

 

Googleアラート

特定のテーマを一定期間に渡ってウォッチしたい場合に便利なのがGoogleアラートです。

特定のキーワードを事前に登録しておくことで、そのキーワードに関する情報が更新されたタイミングでメールで通知を送ってくれるという機能です。

 

 

 

RSSリーダー

特定のサイトから常に更新情報を得たいというケースもありますよね。

更新されたかどうかをお気に入り等から見に行っても良いのですが、毎回行うのもめんどくさいと思います。

そんな時に使えるのがRSSリーダーで、事前に設定だけしておくと、そのサイトが更新されたタイミングで更新情報を送ってきてくれます。

 

 

 

オフィス互換ツール

Microsoft Office互換ソフト

仕事としての情報のやり取りを行う時にどうしても無視できないのが、ExcelやWordなどのマイクロソフトのオフィス製品です。

会社から貸与されているパソコンの場合は基本的にインストールされているケースが多いのですが、自分のパソコンで仕事をしている人の場合は自分でインストールしないといけません。

 

 

ただ、そこまで使用頻度が高くないにも関わらずコストを掛けてまで入れたく無いという人もいると思います。

実際、僕もMacを使っているので、Appleのソフトを主に使っているため、マイクロソフトオフィスはインストールすらしていません。

 

 

ですが、たまに必要になってしまうケースがあります。

そんな時に使えるのが、マイクロソフトのオフィス製品と互換性のあるソフトです。

 

 

 

 

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